Políticas de Integridad

I. Propósito

Asegurar a todos los empleados la oportunidad de gozar de un ambiente libre de cualquier tipo de acoso, discriminación o intimidación debido al género, raza, color, religión, edad, incapacidad, preferencia sexual, nacionalidad, opinión política u origen social o étnico.

II. Política General

Ninguna persona deberá estar sujeta a discriminación en su empleo, incluyendo contratación, salario, beneficios, promociones, disciplina, terminación o jubilación basado en género, raza, color, religión, edad, incapacidad, preferencia sexual, nacionalidad, opinión política u origen social o étnico o cualquier otra razón.

III. Formulario

Para reportar quejas sobre incidentes violatorios de esta política, el reclamante llenará el formulario.

Todo reporte de discriminación o acoso será confidencial y se involucrará el menor número de personas posibles. No se tomará ninguna represalia con la persona que haga un reporte o testifique en este tipo de incidente.

Dentro de la investigación de la violación a dicha política se deberá incluir la siguiente información:

1. La fecha y hora del incidente.

2. Una descripción del lugar donde ocurrió el incidente.

3.  Una descripción completa y detallada del incidente.

4. Los nombres de las personas que pudieron haber presenciado el incidente.

5. Una descripción de la relación entre los involucrados antes de que ocurriera el incidente.

IV. Procedimientos Específicos de Implementación

Con el propósito de que la presente política se cumpla y para gozar de un ambiente libre de discriminación, los siguientes lineamientos deberán seguirse:

1. Cualquier empleado que haya experimentado o haya sido testigo de algún acto de discriminación, tiene la responsabilidad y libertad de informarle a su supervisor inmediato, gerente de área, gerente de Recursos Humanos, gerente de Producción, de la situación o utilizar los mecanismos confidenciales de comunicación existentes en PERSIS.

2. La empresa investigará toda situación de discriminación. Si la investigación confirma lo sucedido, la empresa aplicará acciones correctivas que van desde una amonestación verbal o escrita hasta llegar de ser necesario, a la terminación del contrato de trabajo de aquellas personas que fuesen encontradas responsables.

V. Supervisión de la Política

El gerente de Recursos Humanos es el encargado de la comunicación, implementación, manejo y supervisión de la presente política. Se llevará un control detallado de cada situación que se presente y de las acciones tomadas por parte de la empresa. Para este control, se llevará una bitácora de Quejas, en el cual se registrarán con un código las quejas recibidas.

Periferios y Sistemas S.A. de C.V. está comprometida con la integridad y transparencia en todas nuestras acciones; promoviendo un enfoque de seguridad humana, protegemos los derechos humanos fundamentales, promovemos una mayor responsabilidad ambiental e impulsamos el uso transparente y responsable de los recursos sin tolerar ningún acto de corrupción.

I. Objetivo

Establecer bases y políticas para la promoción y difusión de la información, creación de mecanismos de trasparencias, así como consolidar una cultura de combate a la corrupción dentro de la empresa, adoptando buenas prácticas corporativas.

II. Medidas

1. Transparencia de información

2. Desarrollo de mecanismos apropiados y claros de información financiera

3. Controles Internos

4. Fomentar la difusión del programa de Políticas de Integridad y Cumplimiento

5. Difundir las políticas contra soborno

6. Hacer publico el programa, mecanismos y sistemas de implementación de las políticas.

III. Requerimientos

PERSIS, cumple con los requerimientos de divulgación de información que el mercado de valores establece, mantiene sus libros corporativos y contables al día y de acuerdo con la normatividad aplicable, los colaboradores y proveedores declaran las relaciones que pudieran generar posibles conflictos de interés para prevenir y sancionar las conductas que comprometan la imparcialidad de los colaboradores en el desempeño ético, eficiente y objetivo de sus funciones, por lo que en la página web https://www.persis.com.mx/ y https://www.portalambiental.com.mx/legal se hace público sus principales clientes de sector privado, gobierno estatal y organismos, los servicios que ofrece, productos a la venta, así como el Código de Ética y Conducta.

IV. Sanciones

El incumplimiento de la presente política genera la apertura de las indagaciones o investigaciones que correspondan. PERSIS no tomará ninguna represaría en contra del denunciante ni de cualquier persona que, de buena fe, reporte preocupaciones por riesgos de corrupción. Sin embargo, es inaceptable y se considera una violación a esta política, el hacer un reporte o proveer información sabiendo que tal información es falsa o mal intencionada, para este caso también habrá sanciones.